Voorkom ergernis en discussie, zorg voor een duidelijk en inzichtelijk rooster.
Ik schrijf dit blog vanuit de vraag die vanuit mijn VVE kwam om samen een corvee rooster op te zetten, eerlijk is eerlijk, nog een groepsapp erbij is niet ideaal en dan moet iedereen er ook nog zelf aan denken wanneer en of hij/zij corvee heeft.
Daarom een hele simpele oplossing om een corvee of schoonmaak rooster te maken voor jouw portiek, collega’s, huisgenoten of familie. Automatiseren is het codewoord.
1. Het corvee rooster maken
Zorg er eerst voor dat je inventariseert wie er allemaal moet meedraaien in jullie corvee rooster en welke taken er verdeeld moeten worden, dit kan je bijvoorbeeld verwerken in een gratis alternatief voor Excel welke je ook nog eens gratis kan gebruiken in de Cloud en je daardoor zometeen gemakkelijk kan delen met de mensen die het corvee rooster moeten draaien.
Geen inspiratie of kennis van Excel?
Download hier een kant-klaar rooster
2. Laat mensen verantwoordelijkheid nemen
Als een corvee rooster niet wordt nageleefd kan je hem net zo goed niet maken, zorg ervoor dat mensen het corvee rooster aftekenen en houdt elkaar op die manier samen verantwoordelijk. Ook hiervoor is natuurlijk weer een super handig en gratis formulier tooltje beschikbaar waarvan je de link in je automatische mail kan plaatsen. Hier vind je enkele gratis en betaalde oplossingen voor een online formulier maken.
3. Email automatisch periodiek verzenden
Deel het rooster vervolgens periodiek met de mensen die corvee hebben, je kan dit gratis periodiek laten mailen met nog een gratis tool (tot 50 mails). Zie de afbeelding hier voor een voorbeeldje hoe je dat kan opstellen. Tool voor periodiek automatisch mailen: https://www.sendrecurring.com/
Conclusie: Geen werk meer van
Kortom, het maken van een digitaal corvee-rooster kan een effectieve manier zijn om iedereen in de groep bewust te maken van zijn verantwoordelijkheden. Het is belangrijk om te inventariseren wie waarvoor verantwoordelijk is en ervoor te zorgen dat iedereen verantwoordelijk wordt gehouden voor het voltooien van zijn taken. Bovendien kan het automatiseren van herinneringen ervoor zorgen dat iedereen zich herinnert wanneer het zijn beurt is om het huishouden te doen. Met slechts een paar eenvoudige stappen kan het opzetten en bijhouden van een digitaal corvee-rooster snel en gemakkelijk gebeuren. Als je bovenstaande stappen hebt gevolg zou het corvee rooster (bijna) helemaal geautomatiseerd moeten hebben, dat scheelt een hoop tijd en ergernis.
Vragen kan je achterlaten in de reacties onder dit bericht.